¿Qué es una Presentación Electrónica?

 

Una presentación electrónica es una presentación que utiliza alguna herramienta multimedia como por ejemplo imágenes, audios, archivos electrónicos, etc., las cuales son transmitidas a través del internet por algún dispositivo electrónico (móvil, ordenador, etc). Son lo opuesto de una presentación personal.

La tecnología digital que está disponible actualmente puede ayudar a crear presentaciones que no solo son informativas si no que también son reusables.

Muchas de las presentaciones electrónicas son creadas con software populares como Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound o Prezi, entre otros.

Estos programas ofrecen un método común de presentar información para una variedad de audiencias en el ámbito de los negocios, del gobierno, de la educación, etc.

Su uso se está convirtiendo en algo común en las aulas escolares, tanto para los estudiantes como para los profesores.

El software de presentaciones electrónicas es una herramienta poderosa para crear y mostrar presentaciones electrónicas que puedan incluir una variedad de efectos como animación, sonido y portapapeles.

Las presentaciones electrónicas generalmente son más efectivas cuando se usa un proyector y una pantalla LCD que provee una visibilidad apropiada para la audiencia.

Las presentaciones electrónicas

Crear una presentación electrónica efectiva generalmente consiste en los mismos elementos importantes que son parte de cualquier presentación: contenido, efectos visuales, y el acto de presentación.

El contenido generalmente es un resumen de la investigación que ha sido conducida independientemente de la creación de la presentación electrónica.

Las consideraciones de derechos de autor aplican a las presentaciones electrónicas así como lo hacen a cualquier forma de investigación y literatura.

La técnica de guión gráfico de crear un diagrama de diapositivas unas al lado de las otras en la presentación, asegura un mejor planeamiento y secuencia de la presentación electrónica.

Antes de crear una presentación se debe tener un conocimiento claro de la audiencia a la cual será presentada y el propósito general de la presentación. De esta manera se puede llegar a tener un mejor alcance del mensaje que se quiere transmitir.

Sugerencias para crear una buena presentación electrónica

Contenido

Se debe crear una página principal que incluya el título del proyecto, el nombre del autor, la información de curso y nombre del profesor (si aplica), la fecha y los gráficos apropiados. También se debería incluir una tabla de contenidos.

Adicionalmente, se debería hacer un uso apropiado de los titulares y subtítulos. El texto debería incluir solamente los puntos más importantes del trabajo, agrupados de manera apropiada.

Idealmente se deberían utilizar frases identificadas por viñetas en vez de oraciones completas.

Asimismo, se debería evitar el uso de tablas de datos. Se debería seleccionar la información relevante y mostrarla en un formato gráfico si es posible.

También se debería limitar la cantidad de texto por diapositiva, un máximo de siete líneas generalmente es apropiado.

Se debería proveer alguna forma de transición de diapositiva a diapositiva para marcar la continuidad de la presentación.

Se deben seleccionar los gráficos apropiados cuidadosamente para integrarlos con el texto. La diapositiva final debería dejar una fuerte impresión en la audiencia; lo más común es que sea un resumen de la información o un llamado a la acción.

Finalmente, se deberían respetar las leyes de derecho de autor para todo el texto y gráficos que se utilicen. La presentación también debe incluir una bibliografía y créditos.

Efectos visuales

Se debería crear o seleccionar un formato para ser usado en todas las diapositivas. Se selecciona un fondo y colores del texto que provean un contraste para que la audiencia no tenga problemas al ver la presentación. La incorporación de un estilo de fuente que sea claro de leer es indispensable.

Usualmente, el tamaño de letra debería ser de al menos 24 puntos para que pueda ser leído por todas las personas en una habitación; muchas veces se aceptan tamaños de hasta 44 puntos.

Si se quiere hacer énfasis, se deberían utilizar las itálicas o las negritas en vez de cambiar el tamaño de la letra.

La selección de gráficos debería ser cuidadosa para que pueda ser usada en moderación. La determinación del tamaño de los gráficos debe ser realizada con base en su visibilidad. Los gráficos deben ser integrados con el texto para un mayor beneficio de la presentación.

No se debe abusar de los efectos especiales; deberían ser usados escasamente. Hay que recordar que los efectos no deberían competir por atención con el contenido de la presentación como tal.

Es recomendable agregar cualquier imagen, audio, o animación solo si aumenta o complementa el mensaje a transmitir.

En general, se deben usar varias técnicas, como un formato, colores, letras, viñetas, diagramación, gráficos, y efectos especiales para crear un sentido de unidad y continuidad a través de toda la presentación electrónica.

Presentación

Antes de realizar la presentación se debería realizar una revisión para obtener un mayor impacto en la audiencia. Siempre es una buena idea tener un colega que vea la presentación y otorgue feedback.

También se debería realizar una prueba con todo el equipo, incluyendo computadora y proyector o pantalla, antes de hacer la presentación. De esta manera se puede realizar cualquier ajuste antes de la presentación final.

El presentador debería estar de cara a la audiencia, preferiblemente parado enfrente de la habitación cerca de la pantalla.

Se puede considerar el uso de un asistente para operar la computadora y avanzar las diapositivas.

El presentador puede utilizar notas preparadas para expandirse en los puntos claves identificados en las diapositivas. De esta manera se puede evitar que el autor lea el texto de las diapositivas.

Se debe tener en cuenta que como en una presentación convencional, el volumen y la claridad son importantes.

El contacto visual con la audiencia debería ser mantenido y el ritmo debería permitir preguntas de la audiencia.

Referencias

1. Top 10 electronic presentation tips (2011). Recuperado de prezi.com.
2. What is an electronic presentation? Recuperado de answers.com.
3. Que es una presentación electrónica? (2012). Recuperado de slideshare.com.
4. Creating an electronic presentation. Recuperado de edu.gov.mb.ca.
5. Electronic presentations. Recuperado de msnucleus.org.